Analista de Administración de Seguridad
Grupo Intercorp
Sobre la empresa
Somos el holding de Empresas del Grupo Intercorp.
Descripción del puesto
FARMACIAS PERUANAS, retail farmacéutico que nació de la unión de dos grandes marcas: INKAFARMA y MIFARMA, y somos parte del grupo INTERCORP. Somos más de 21,000 corazones latiendo en todo el Perú, con más de 2,000 boticas en la Costa, Sierra y Selva. Existimos por una gran razón: Proteger la salud y el bienestar de todas las familias peruanas. Analista de Administración de Seguridad Patrimonial Funciones: Validar la prefacturación de los proveedores de seguridad, verificando los servicios brindados, las tarifas contractuales y las penalidades aplicables, con el fin de garantizar una facturación correcta. Realizar el seguimiento mensual de la ejecución presupuestal de Boticas, Supply y Sede Central, comparando el gasto real con el presupuesto e identificando y sustentando las principales desviaciones. Gestionar y mantener actualizada la base de datos de siniestros de boticas y almacenes, asegurando la integridad, trazabilidad y confiabilidad de la información histórica. Coordinar el cronograma de facturación con los proveedores y gestionar las provisiones de gasto de acuerdo con los cierres contables, garantizando el registro oportuno de los gastos. Elaborar el presupuesto anual del área, considerando gastos operativos e inversiones, así como realizar proyecciones de cierre y análisis financieros requeridos por la Gerencia. Gestionar el proceso de compras del área a través del ERP, incluyendo requerimientos, liquidaciones, órdenes de compra, conformidades y certificación de facturas, asegurando la trazabilidad y el pago oportuno a proveedores. Consolidar y presentar el plan de vacaciones del personal de seguridad, así como organizar y mantener actualizado el archivo documentario del área, contribuyendo a la continuidad operativa y trazabilidad de la información. Elaborar reportes mensuales de siniestralidad e indicadores de gestión mediante Power BI, analizando tendencias y proponiendo acciones correctivas orientadas a reducir incidencias y pérdidas. Gestionar los contratos de servicios de seguridad fijos y eventuales, realizando el seguimiento de vigencias, adendas, tarifas, cartas fianza y pólizas, así como coordinando oportunamente sus renovaciones o regularizaciones con Legal y Adquisiciones. Supervisar el cumplimiento documentario de los proveedores de seguridad, incluyendo autorizaciones SUCAMEC, SCTR y obligaciones laborales del personal destacado, así como atender los requerimientos de auditoría relacionados con gastos y contratos del área. Requisitos: Formación: Titulado(a) en Administración, Contabilidad, Economía, Ingeniería Industrial o carreras afines. Deseable especialización en: ERP SAP, especialmente en módulos de compras y finanzas. Experiencia de 3 años: Como Asistente Administrativo, Analista o en posiciones similares en áreas de Administración, Finanzas o Control de Gestión. Indispensable: Experiencia en formulación y control de presupuestos, facturación y pago a proveedores, gestión de órdenes de compra en ERP y manejo avanzado de Excel. Beneficios: Beneficios corporativos Línea de carrera En Farmacias Peruanas, Inkafarma y Mifarma, creemos que la diversidad suma, por eso somos una Empresa que promueve y respeta, en sus procesos de reclutamiento y selección, la igualdad de género, la inclusión y la diversidad. DiversidadSuma